DEK · il detective dei tuoi dati
Una domanda.Tutti i vostri dati.
Chiedete come a un collega. DEK cerca la risposta nel gestionale, nella posta, negli archivi e nella produzione, tutti insieme, e a ognuno mostra solo quello che gli spetta.
Chi sta facendo la domanda?
Scegliete una persona: si accendono le fonti che DEK incrocia per lei, le altre restano chiuse. Passate sopra una domanda per vedere da dove prende i dati.
sola lettura
Esempi indicativi. Fonti, ruoli e domande reali si decidono con voi durante la diagnosi.
Il sistema DEK
Un solo sistema in azienda, tre lavori
DEK non è un programma in più da imparare. È il punto unico che sta tra le persone e i dati dell’azienda: legge le basi dati, assegna a ciascuno i suoi comandi e ospita le applicazioni che vi servono.
Tutte le basi dati, da un punto solo
- gestionale, produzione, contabilità
- posta, Excel, archivi di file
- sempre in sola lettura
A ogni persona i suoi comandi
- accessi per persona e reparto
- comandi a richiesta o pianificati
- revoca immediata con un clic
Le vostre applicazioni su misura
- già collegate ai vostri dati
- assegnate dallo stesso pannello
- stessa sicurezza, stesso backup
Il sistema cresce con voi
Ogni comando e ogni applicazione che aggiungete entra nello stesso sistema, con gli stessi accessi e la stessa sicurezza. Non comprate un software nuovo ogni volta: fate crescere quello che avete già in casa.
Come funziona
Il giro di una domanda, dall’app al vostro database e ritorno
Si chiede dall’app di Claude, sul PC o sul telefono. In azienda c’è un piccolo dispositivo con il connettore DEK: è l’unico che parla con i vostri dati, e lo fa in sola lettura.
I comandi pianificati fanno lo stesso giro da soli, agli orari stabiliti, e consegnano il riassunto a chi deve riceverlo. Ogni persona ha il suo accesso, quindi Claude può scegliere solo tra i comandi del suo reparto.
Trasversale
Un connettore, tutte le basi dati dell’azienda
Ogni reparto ha il suo programma, i suoi fogli Excel, le sue cartelle. DEK li legge dallo stesso punto e li incrocia, senza spostare i dati e senza toccare il software che usate ogni giorno.
Gestionali ed ERP
Il cuore dei dati aziendali, letto direttamente dal suo database con un utente in sola lettura.
Produzione e MES
Avanzamento, carichi di lavoro, terzisti, qualità. Le informazioni che di solito restano in officina.
Fogli Excel e CSV
Listini, budget e i fogli che ogni reparto si tiene da parte. Per DEK sono tabelle come le altre.
Archivi di documenti
Cartelle sul server o sul NAS. Di notte DEK le indicizza, di giorno ci cerca dentro. Dei documenti scansionati legge il testo presente.
Più database insieme
Due gestionali dopo una fusione, il programma della produzione accanto a quello dell’ufficio: DEK li fa parlare tra loro.
Posta aziendale
Le richieste dei clienti, le conferme d’ordine e gli allegati che oggi restano chiusi nelle caselle di qualcuno.
La compatibilità con il vostro gestionale si verifica durante la diagnosi, prima di qualsiasi spesa.
Assegna
DEK assegna a ogni persona i suoi comandi
Il connettore vede tutte le basi dati. Le persone no: dal pannello di DEK il titolare assegna a ciascuno i comandi e le applicazioni del suo reparto, e li spegne con un clic.
Un accesso per persona
Ognuno ha il suo indirizzo personale. Alla stessa persona si possono dare più accessi, per ruoli diversi.
I comandi del suo reparto
La produzione non vede le fatture, l’amministrazione non vede i disegni. Il perimetro di ognuno lo decidete voi.
Ogni dato al livello giusto
Lo stesso dato arriva al titolare come sintesi del mattino e al capo reparto come elenco di cose da fare.
A richiesta o pianificati
Si chiede come a un collega, a voce o per iscritto. Oppure le risposte arrivano da sole, agli orari stabiliti.
| Persona | Comandi e applicazioni | Attivo |
|---|
Provate gli interruttori: la revoca è immediata, in mano al titolare.
Sicurezza e privacy
Due porte, due ruoli: Claude da una parte, l’amministrazione dall’altra
DEK apre verso internet una sola porta, la 8443, e solo ai server di Claude. Il pannello di amministrazione sta sulla 8444, che il firewall non inoltra: da fuori non esiste. Scegliete un percorso e guardate da dove passa.
Cinque livelli di protezione, uno dentro l’altro
Per arrivare ai vostri dati bisognerebbe superarli tutti, e ognuno regge anche se cade quello prima. Scegliete un attacco e guardate dove si ferma.
Cosa succede se…
Sola lettura
DEK non scrive e non modifica niente. Chi lavora sul gestionale continua come sempre.
Dentro la vostra rete
Dispositivo e connettore stanno in azienda: un mini PC dedicato o una macchina virtuale sul vostro server.
Esce solo il necessario
Per ogni domanda esce solo quello che serve a rispondere, mai l’archivio intero. Il connettore risponde solo all’infrastruttura di Anthropic.
Nessun addestramento
Con un contratto Claude di tipo business i vostri dati servono a rispondere, non ad addestrare il modello.
Backup della macchina
La macchina di DEK ha la sua copia: su un NAS in azienda, sul disco del mini PC o fuori sede in Arca Storage, il cloud di TNET.
L’intelligenza è Claude, sviluppata da Anthropic. Non lo nascondo.
Ho scelto Claude perché ragiona bene sui dati, scrive in un italiano chiaro e offre contratti business con regole precise sull’uso dei dati. Il valore di DEK sta nel connettore e nei comandi costruiti sulla vostra azienda: quelli restano vostri, documentati.
Le condizioni sull’uso dei dati fanno riferimento al contratto business effettivamente sottoscritto con Anthropic. Se la vostra privacy non è in ordine, TNET segue la compliance GDPR dal 2018.
Il metodo
Prima le domande giuste, poi lo strumento
DEK non si installa a scatola chiusa. Si parte da una diagnosi: quali decisioni prendete ogni settimana, su quali numeri, dove oggi vi sfugge qualcosa.
- 1
Diagnosi consulenza
Un incontro con titolare e responsabili. Ne escono le domande che contano davvero.
- 2
Mappa dei dati consulenza
Per ogni domanda: le vostre basi dati hanno la risposta, ce l’hanno incompleta, oppure non ce l’hanno.
- 3
Raccomandazione consulenza
Per ogni domanda la soluzione giusta: un comando DEK, un report che esiste già, una correzione di processo, oppure niente.
- 4
DEK in azienda solo se serve
Solo i comandi decisi al passo 3, con gli accessi per persona e reparto.
- 5
Revisione periodica nel tempo
Cosa viene chiesto davvero, cosa aggiungere o togliere, quali anomalie segnalare nei dati.
Il documento della diagnosi resta a voi, anche se decidete di fermarvi lì.
Ospita
DEK ospita anche le vostre applicazioni
Sulla macchina di DEK sviluppo e installo gli strumenti che vi mancano. Nascono già collegati ai vostri dati e si assegnano alle persone dallo stesso pannello dei comandi, con la stessa sicurezza e lo stesso backup.
Se un’idea vi gira in testa da anni, è il posto giusto per realizzarla: la spesa iniziale diventa la base di tutti i vostri progetti.
Uno strumento per il reparto
Una schermata semplice per chi non usa il gestionale: avanzamento, controlli, registrazioni a bordo macchina.
Un collegamento tra programmi
Due software che oggi non si parlano e costringono qualcuno a ricopiare i dati a mano.
Un’automazione con l’AI
Documenti in arrivo letti e smistati, controlli ripetitivi fatti di notte, avvisi a chi deve intervenire.
Per chi
In una frase: chiunque abbia dati in un database, in qualsiasi reparto.
Il primo indizio
Partiamo dalle vostre domande, non dalla tecnologia
Una diagnosi con voi e i responsabili. Vi dico quali informazioni vi servono davvero, dove i vostri dati le hanno già e cosa conviene fare. Il resto viene dopo, se serve.
Stefano Tanfoglio · TNET Soluzioni Informatiche · Marcheno, Val Trompia · dal 2004